Нужно срочно выполнить одно дело, но вы с энтузиазмом беретесь за другое. Вроде занят, но самое важное – не сделано. Почему мы откладываем дела и как перестроить себя, рассказывает клинический психолог Психиатрической клинической больницы № 13 Елизавета Игнатенко.

Что такое прокрастинация

Прокрастинация – это привычка откладывать дела на потом.  Она часто маскируется под активность: мы делаем что-то полезное, но не то, что действительно нужно. К примеру, требуется подготовить отчет. А мы бросаемся наводить порядок в шкафу или расчищать почту.

Но не любое бездействие – прокрастинация. Если вместо того же отчета вы решили поваляться на диване, то это обычная лень. Она, кстати, тоже может быть полезной (если еще не знаете об этом, читайте здесь – наш эксперт все объяснил). А вот если вместо одного важного дела вы делаете одно или даже несколько неважных – это прокрастинация.

Лень и прокрастинация – в чем разница

Лень – немного размытое понятие, это комплекс состояний, который может вызываться разными факторами, в том числе состоянием здоровья. Например, если у человека дефицит какого-то витамина, у него просто нет сил, то же, если у него анемия вследствие острого или хронического заболевания. Такое состояние избегания дел похоже на лень, но на самом деле ею не является.

Лень – это когда человек не хочет чего-то делать, у него отсутствует мотивация. Он не хочет и не делает – и вину не чувствует. Как у детей, которые не хотят делать уроки и не переживают об этом, пока родители не заставят. Без волшебного пинка они могут вообще не вспомнить о том, что им надо делать домашнее задание.

Когда речь идет о прокрастинации, то здесь задача уже стоит, дело есть, дедлайн есть, и человек осознает, что нужно делать.  Он хочет, готов, но… не делает. Вместо этой конкретной задачи выполняет все, даже другие рабочие задачи, а та все время «висит» в голове. Она причиняет дискомфорт, человек переживает, тревожится, чувствует вину, может даже ощущать свою ничтожность. Вариантов много – каждый чувствует свое.

В основе прокрастинации нередко лежит перфекционизм. Хочу сделать хорошо, но задача сложная, поэтому лучше не буду за нее браться, чем начну и не справлюсь. Главный слоган прокрастинатора – «сделаю идеально, но завтра».

Когда прокрастинация уже проблема

Если вы часто откладываете дела, и это значимо влияет на вашу жизнь, мешает осуществлению планов, ухудшает ее качество. Допустим, на работе, перенося дела на потом, вы выбиваетесь из дедлайнов: срываются проекты, портится ваша деловая репутация. Несколько дней подряд откладываете важный звонок, а потом партнеры просто уходят от вас.

Или в обычных ежедневных делах – вы бесконечно переносите время, которое нужно потратить на решение той или иной проблемы, а потом – бац, и все рушится. Самое банальное: надо поменять протекающий кран, не сделали сразу – его просто прорывает, и вы затапливаете соседей. Пример, конечно, неприятный, но он довольно типичный.

Однако здесь есть один нюанс. Если есть два важных дела, и одно откладывается в угоду другому, это не всегда прокрастинация. Тут скорее вопрос расстановки приоритетов, надо понять, что важнее сейчас в данный момент. Можно выбрать по срочности либо по личным предпочтениям – что приятнее выполнить сейчас. Или напротив, сначала сделать то, что менее приятно, а потом перейти к простому.

Если оба дела возникли одновременно и у них одинаковый дедлайн, придется просто делать их по очереди, концентрируясь сначала на одном, потом на другом. Хочу предостеречь от попыток выполнять сразу оба, многозадачность для мозга – не самый лучший вариант. Постоянное переключение с одной задачи на другую требует большой концентрации и погружения в детали, мы больше и быстрее устаем. А эффективность при этом падает. Уже доказано: наилучшие результаты дает последовательное решение задач.

7 приемов, как побороть прокрастинацию

1. Осознайте, почему это происходит. Если прокрастинация связана с работой, подумайте, что вас заставляет каждый раз откладывать дела, чем они пугают. Может, вам вообще не нравится этим заниматься? Или напрягают только определенные обязанности, а в целом вы довольны. С удовольствием устраиваете мероприятия, но не любите отчитываться по итогам. Или вас не вдохновляют ни мероприятия, ни отчеты – все не в радость. Может, это вообще не то, чем хочется заниматься, и тогда отсутствие мотивации к действиям – вполне объяснимо. Если в общем ваша работа вас устраивает, и проблемы только с самоорганизацией – действуйте.

2. Делите задачи на микрошаги: чем меньше пункт, тем проще начать. Помните, легче есть слона по кусочкам.

3. Четко формулируйте задачу.  Не подготовиться к конференции, а придумать название доклада сегодня, сделать 5 слайдов презентации до четверга, отрепетировать в пятницу.

4. Расставляйте приоритеты. Не пытайтесь объять необъятное. Составьте график «срочное-несрочное», куда запишите все, даже самые мелкие задачи. Лучше не откладывать их на потом, а выполнить сразу, особенно если на их выполнение потребуется 5–10 минут.

5. Распределяйте силы. Чемпионом становится не тот, кто стартует первым, а тот, кто грамотно рассчитывает свои силы и бережет их до финиша.

6. Визуализируйте свой успех. Постарайтесь представить, что вы уже выполнили задачу, вас все хвалят, вы чувствуете себя победителем. Мозг уже «насладился» успехом, и теперь ему будет легче взяться за это дело.

7. Дайте обещание. Пообещайте значимому для вас человеку, что дело будет выполнено в такой-то срок. Ответственность перед другим не даст возможности откладывать дело, таким образом, вы никого не подведете.

Попробуйте все способы, найдите тот или те, которые подходят именно вам.

Автор: Наталья Епифанова

Имеются противопоказания. Посоветуйтесь со специалистом. 12+